智能门禁考勤系统由主机、读卡器和电子门锁组成（联网时外加电脑和通讯转换器），读卡方式一般为非接触读方式，持卡人只需将卡在读卡器附近快速晃动一次，读卡器即能感应到有卡并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机进行检查卡的合法性，然后决定是否开门。整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现门禁管理功能。读卡器安装门边墙内外，而不影响其工作。感应卡为只读属性、不易复制、安全可靠、寿命长，并可通过通信转换器与电脑进行实时监控（可由电脑发指令开/关所有门，并实时查看所有门的状态）、数据处理、查询、报表输出等。该系统适用于邮电通信、金融、公安等企事业单位。